Düzenlenen toplantıya; Kars Valisi Türker Öksüz, Iğdır Valisi Enver Ünlü, Kars Belediye Başkanı Murtaza Karaçanta, İçişleri Bakanlığı Bilgi İşlem Daire Başkanı Osman Hacıbektaşoğlu, Vali Yardımcısı Serdar Demirhan, Kars, Ardahan ve Iğdır illerinden Kaymakamlar, İlçe Belediye Başkanları ile bilgi işlem ve idari büro görevlileri katıldı.

Toplantının açılış konuşmasını yapan Vali Türker Öksüz, katılımcıları selamlayarak, içinde bulunduğumuz bilgi çağında İçişleri Bakanlığı tarafından hayata geçirilen projenin önemine vurgu yaparak projenin hayırlara vesile olmasını diledi.

Toplantıda son olarak kürsüye gelen İçişleri Bakanlığı Bilgi İşlem Daire Başkanı Osman Hacıbektaşoğlu da konuşmasında E -Belediye Bilgi Sistemi Projesi hakkında katılımcılara bilgiler vererek E-Belediye Bilgi Sistemi projesinin Türkiye’nin en büyük projeleri arasında olduğunu belirtti.

Cumhurbaşkanı Recep Tayyip Erdoğan’ın seçim beyannamesinde bulunan sistem sayesinde bir seçim döneminde 15 milyar lira tasarruf sağlanacağını belirten Hacıbektaşoğlu, sistemin; iş gücü, kaynak ve zaman bakımından sağlayacağı faydalar ile bilgi teknolojileri bakımında ülkemizin dışa bağımlığının azalacağını kaydetti.

Kars’ta düzenlenen E-Belediye Bilgi Sistemi eğitim toplantılarında katılımcılara 9-10 Kasım 2018 tarihlerinde iki gün süreyle sistemin işleyişiyle ilgili teorik ve uygulamalı eğitimler verilecek.

İçişleri Bakanlığı tarafından hayata geçirilen E-Belediye bilgi sistemi ile;

*Vatandaşlara dönük hizmet süreçleri basitleştirilecek ve standardizasyon sağlanacak, kamu kurumları ve yerel yönetimler arasında anlık veri paylaşımı kurulacak, hizmetler merkezi sistem üzerinden yürütülerek vatandaş işlemlerinin elektronik ortamda elektronik veya mobil imza ile yapılabilmesi sağlanacak.

*Geliştirilecek olan belediyecilik yazılımları ile vatandaş odaklı bir yerel yönetim yapısının oluşturulması için bilgi ve iletişim teknolojileri etkin şekilde kullanılacak.

*Belediyelerin iş süreçlerinin kısaltılması ve daha hızlı hale getirilmesi ile zaman ve emek kayıpları ile mali kayıpların önlenmesi amaçlanmakta.

*Kesintisiz yerel hizmet sunumu sağlanacak.

*Bankalar ile anlık veri transferi sağlanarak vatandaşlarımızın vergi ve fatura gibi ödemelerinin çevrimiçi olarak yapabilmesi mümkün olacak.

*Sistem, vatandaş odaklı bir yerel yönetim yapısının oluşturulmasına ve vatandaşlarımızın belediye hizmetlerinden daha hızlı, kolay, etkin, kaliteli bir şekilde yararlanmasına ve bu hizmetlerdeki bürokratik işlemlerin azaltılmasına da hizmet edecek.

*Sistem, ülke çapında hizmetlere belirli bir standardizasyon, şeffaflık ve denetlenebilirlik anlayışı getirecek.

*Sistem ayrıca, Yatırım Ortamının İyileştirilmesi Koordinasyon Kurulu (YOİKK) uygulamaları kapsamında belediyelerin yürüttüğü inşaat izin süreçlerini kısaltacak, bir sonraki aşama olarak da diğer kurumlar ile yapılan entegrasyon çalışmaları sonucu süreç sayılarını düşürecek ve süreçleri sadeleştirecektir. Bu durum da Ülkemizin iş yapma kolaylığı dünya sıralamasına ciddi anlamda katkı sunmuş olacak.

*Sistem, Avrupa Birliği Mevzuatı ve uyum çalışmaları kapsamında yatırım yapma süreçlerinde yoğunlukla karşılaşılan bürokratik hantallığı gerekli izin ve ruhsat işlemlerinin tek elden yürütülmesini sağlayarak ortadan kaldıracak.

*Bu sistem devreye girdiğinde yılda en az 1 milyar 831 milyon TL tasarruf sağlanacak.