Türk Telekom YİBO Konferans Salonu’nda Saygı duruşu ve İstiklal Marşı okunmasıyla başlayan seçimlere Divan başkanlığını Kaymakam Fatih Özdemir yaptı. Gizli oy ile yapılan encümen üyeliği seçimi için, AK Parti İl Genel Meclisi Başkanı Muzaffer Yağcı, BDP’li Genel Meclis Üyeleri, Mehmet Bulgan ile Y. Şilan Efendioğlu aday oldular. Bir yıllık görev için aday olan üç il genel meclisi üyesi için yapılan oylamada Muzaffer Yağcı ve Y.Şilan Efendioğlu seçildi.
Muhtarlardan encümen üyeliği için Düzgeçit Köyü Muhtarı İrfan Adikti, Türkmeşen Köyü Muhtarı Köroğlu Abay, Varlı Köyü Muhtarı Abdurrahman Çankır ve Yağlıca Köyü Muhtarı Nurettin Kaya aday oldular. Gizli oy usulüyle yapılan seçimde Varlı Köyü Muhtarı ile Yağlıca Köyü Muhtarı, encümen üyeliklerine seçildiler. Köylere Hizmet Götürme Birliğinin encümen üyeleri seçiminin ardından, Kaymakam Fatih Özdemir, İl Genel Meclisi Başkanı Muzaffer Yağcı ve Köy Muhtarları hep birlikte yemek yediler. Kaymakam Fatih Özdemir tarafından 2011 yılı kesin hesap raporu okundu ve oylamaya sunuldu, yapılan oylama sonucu 2011 yılı kesin hesap raporu oy birliği ile kabul edildi.