Toplantıda; İçişleri Bakanlığı’na bağlı birimlerin kurumsal performansları, faaliyetleri, kalkınma ve çalışma planları, kurumsal kapasite değerlendirilmesi ve memnuniyet düzeyi gibi konular değerlendirildi.
Projenin Konusu ve Amacı
Bakanlık birimlerinin ve bağlı kuruluşlarının gerçekleştirdiği proje ve faaliyetlerin performans kriterlerinin belirlenmesi, izlenmesi ve analiz edilmesi için raporlama sistemi kurulmasıdır.
Bakanlığımız vizyonu doğrultusunda stratejik amaç ve hedefler, projeler ve üst yönetimin kararıyla gerçekleştirilen çalışmaların etkinliğini ve verimliliğini Bakanlık düzeyinde ölçmek, ortaya çıkan sonucun (performans düzeyini) raporlanmasını ve kaydedilen gelişmelerin takip edilebilmesini sağlamak amaçlanmaktadır.
Projenin Çalışması ve Yönetimi
•Merkez birimlerinde belirlenen yetkili personel tarafından veri girişleri yapılmaktadır
•Faaliyet ve projelerin tanımlanması,
•Performans göstergeleri ve hedef kriterlerinin belirlenmesi,
•Hedefler için onay mekanizması belirlenmesi,
•Hedeflerin birim bazlı ve periyodik girilebilmesi,
•Faaliyet ve projelerin birimlere dağıtılması,
•Gerçekleşme rakamlarının toplanması ve analiz için raporlanması,
•Üst yöneticiler için etkileşimli sonuç raporları ile verinin genelden özele analizinin sunulması gerçekleştirilmektedir.
Projenin Sonucu
•Projenin yazılımı Ağustos 2018’de tamamlanmıştır.
•Bakanlığımızda stratejik yönetim anlayışının yerleşmesine katkı sağlanacaktır.
•Sonuç odaklı yönetim yaklaşımı güçlenecektir.
•Farklı sistemlerde izlenen bir çok veri tek bir platformda daha az kamu kaynağı kullanılarak izlenebilecek, mükerrer bilgi sistemlerinin tek bir çatı altında entegre edilmesi sağlanarak hem zaman hem de fiziki ve beşeri kaynakların kullanımı etkinleştirilecektir.
•Yerelden merkeze veri akışı çok daha hızlı ve güvenilir bir şekilde aktarılabilecektir.
•Strateji ve politika kararlarının alınması bilimsel kriterlere ve objektif verilere dayalı olarak desteklenebilecektir.