Toplantıya Kafkas Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Hüsnü Kapu, Genel Sekreter Zülfükar Gürboğa, Genel Sekreter Yardımcıları Engin Çakmakçı ve Ergün Başkent, enstitü sekreterleri, fakülte sekreterleri, yüksekokul sekreterleri ile meslek yüksekokul sekreterleri katıldı.
Birimler arasında diyaloğu güçlendirmek ve süregelen işlerin takibini yapmak üzere gerçekleştirilen toplantının, iki ayda bir tekrarlanmasına karar verildi.