İl Kültür Müdürlüğü Konferans Salonu’nda ki etkinliğe; Vali yardımcısı Karahan Daştan, Azerbaycan Kars Boşkonlos Vekili Asiman Aliyev, Sosyal Hizmetler İl Müdürü Akın Oktay, Belediye Başkanının eşi Nurhayat Bozkuş, yurt görevlileri, öğrenciler ve vatandaşlar katıldı.
Şiir Dinletisi programı Saygı Duruşu ve İstiklal Marşı ile başladı. Halime Arslan Yıldız Yetiştirme Yurdu tanıtım slaytı gösteriminden sonra Sosyal Hizmetler İl Müdürü Akın Oktay bir konuşma yaparak, yurt hakkında bilgi verdi.
Konuşmanın ardından şiir dinletisine geçildi. Programda slayt gösterisi öğrencilerin önüne geçti. Salonun karanlık olması ve slayta ağırlık verilmesi nedeniyle şiir okuyan yetiştirme yurdu öğrencilerinin yüzleri görünmedi. Kameramanlarda karanlıkta çekim yapmakta zorlanınca objektiflerini slayta ve öğrencilerin slayta yansıyan gölgelerine çevirmek zorunda kaldı.